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美術学部 各種証明書等の発行について

卒業生の証明書発行は、教務係窓口にて申込みいただくか、郵送かFAXにて申込みをしていただくかの
どちらかとなります。
電話・メールでの受付はおこなっておりません。
また証明書の発行には3業務日(土日祝を除いた日数)を要しますのでご注意下さい。
 
【窓口開室時間】9:00~12:30、13:30~16:30
【問い合わせ先】美術学部教務係 Tel.050-5525-2122

証明書の種類

●卒業・修了証明書 
●成績証明書 
●その他(教職関係証明書、単位修得証明書等)

申請方法

<直接窓口で申請する場合>

1. 上野校地 美術学部中央棟1F 教務係にて申請書を記入
2. 証明書の受取方法として郵送を希望する場合は、返信用の封筒と切手をご持参ください。
  >> 詳しくはこちら
3. 受付時間: 9時~12時30分、13時30分~16時30分
         ただし土・日・祝祭日・年末年始・大学で決められた休日を除く

<FAX又は郵送で申請する場合>

以下の書類をFAX又は郵送してください。

●証明書交付申請書
  >> PDF
  >> EXCEL

●送付先
〒110-8714 東京都台東区上野公園12-8 東京藝術大学美術学部教務係宛
FAX 03-5685-7767

受け取りを郵送にする場合は、申請書とともにこちらを郵送してください。

受取方法

<直接窓口で受け取る場合>

窓口受付時間: 9時~12時30分、13時30分~16時30分
         ただし土・日・祝祭日・年末年始・大学で決められた休日を除く

持参するもの(必須)
 ・ご自身の身分を証明できるもの(運転免許証等の公的な身分証明書)

代理人が受け取る場合に持参するもの(必須)
 ・証明書を発行する本人の身分を証明できるものの写し(運転免許証等の公的な身分証明書)
 ・証明書を発行する本人の委任状(任意の様式で結構ですが署名・捺印が必要です)
 ・代理の方自身の公的な身分証明書(運転免許証等の公的な身分証明書)

<郵送により受け取る場合>

●美術学部教務係に次のものを郵送してください。
 1. 身分証明書(運転免許証等)の写し
  (確認後、作成した証明書に同封して返却いたします)
 2. 返信用封筒
   ・角型3号以上の定形外封筒に切手を貼付してください。
   ・切手代の目安は、申請書の2ページ目をご覧下さい。
   注:返信用封筒には、未納不足郵便料金受取人払いのスタンプを押印させていただく場合があります。ご了承下さい。(料金不足によるトラブルを防止するため)

●代理人が受け取る場合、美術学部教務係に次のものを郵送してください。
 1. 証明書本人の身分証明書(運転免許証等)の写し
 2. 証明書本人作成の委任状(任意の書式で結構ですが署名・捺印が必要です)
 3. 代理人の身分証明書(運転免許証等)
 4. 返信用封筒
   ・角型3号以上の定形外封筒に切手を貼付してください。
   ・切手代の目安は、申請書の2ページ目をご覧下さい。  

※身分証明書は、確認後に作成した証明書に同封して返却いたします)

また、こちらから海外への郵送は承っておりません。
海外在住の方は、必ず日本国内の代理の方を通して受け取ってください。

発行にかかる日数

証明書の即日発行はできません。

申請書受理後、発行までには3業務日(土・日・祝祭日・大学で決められた休日を除く)をいただきます。
※1月~4月は繁忙期により通常の倍の日数をいただきます。

※ FAXによる申請の場合、受付時間以降に届いたものは翌日以降の申請書受理となります。

留意事項

1.発行手数料は無料です。 
2.証明書は必要枚数しか発行できません。
3.提出先・申請枚数を必ず明記して下さい。 
4.証明書の氏名は、原則として本学在籍時のもので発行します。改姓等は(提出先にお問い合わせのうえ)ご自身で証明してください。
5.証明書の封入方法に希望がある場合は申請書欄外にご記入ください。(1枚ずつ別々にして欲しい等)
6.証明書は、和文・英文のみになります。
7.記入漏れがあると発行できない場合がありますので、必ず記入漏れがないか確認してから申請するようにしてください。