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大学院国際創造研究科 各種証明書等の申請について

受付から発行まで約1週間を要します。
提出期限が決まっている証明書については、あらかじめご自身で提出先のご了解を得てください。

【窓口受付時間】 9:00~12:30、13:30~17:00(土・日・祝祭日・年末年始・大学で決められた休日を除く)
【問い合わせ先】千住校地事務センター教務係 TEL 050-5525-2754 / MAIL senju.kyomu@ml.geidai.ac.jp

※電話での受付はおこなっておりません。

※登校禁止期間等の日程については、学事暦(学生生活>授業・学事>学事暦)にてご確認ください。

証明書の種類

修了証明書 
成績証明書 
研究内容証明書(※研究生のみ)
その他

申請方法

<直接窓口で申請する場合>

千住校地事務センター教務係にて証明書発行申請書に記入の上提出してください。
受付時間: 9:00~12:30/13:30~17:00
(土・日・祝祭日・年末年始・大学で決められた休日を除く)

<郵送またはメールで申請する場合>

次の申請書および公的な身分証明書のコピーを千住校地事務センター教務係宛に郵送又はメールしてください。
 証明書発行申請書 (PDF) (EXCEL
  
〒120-0034 東京都足立区千住1-25-1 東京藝術大学 千住校地事務センター教務係宛 
MAIL senju.kyomu@ml.geidai.ac.jp
(MAILは24時間受け付けていますが、受付時間以降に送られてきたものは翌営業日処理となります。)

受け取りを郵送にする場合は、申請書とともに、こちらを郵送してください。

受取方法

<直接窓口で受け取る場合>

千住校地事務センター教務係
受付時間: 9:00~12:30/13:30~17:00
(土・日・祝祭日・年末年始・大学で決められた休日を除く)

持参するもの(必須)
 ・ご自身の身分を証明できるもの(運転免許証等の公的な身分証明書)

代理人が受け取る場合に持参するもの(必須)
 ・証明書を発行する本人の身分を証明できるものの写し(運転免許証等の公的な身分証明書)
 ・証明書を発行する本人の委任状(任意の様式で結構ですが署名・捺印が必要です)
 ・代理の方自身の公的な身分証明書(運転免許証等の公的な身分証明書)

<郵送により受け取る場合>

千住校地事務センター教務係に次のものを郵送してください。
 ・証明書を発行する本人の身分を証明できるものの写し(運転免許証等の公的な身分証明書)
 (※確認後、作成した証明書と一緒に返信用封筒に同封して返却いたします。)
 ・返信用封筒(受け取り先の住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。目安として角2号封筒の場合140円切手、長3封筒の場合110円位の切手をお貼りください。)
 ・返信用封筒には、未納不足郵便料金受取人払いのスタンプを押印させていただく場合があります、ご了承下さい。(料金不足によるトラブルを防止するため)

代理人が受け取る場合、千住校地事務センター教務係に次のものを郵送してください。
 ・証明書を発行する本人の身分を証明できるものの写し(運転免許証等の公的な身分証明書)
 ・証明書を発行する本人の委任状(任意の書式で結構ですが署名・捺印が必要です。)
 ・代理の方自身の公的な身分証明書(運転免許証等の公的な身分証明書)
 ・返信用封筒(受け取り先の住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。目安として角2号封筒の場合140円切手、長3封筒の場合110円位の切手をお貼りください。)
 (※送っていただいた身分証明書の写しは、確認後作成した証明書と一緒に返信用封筒に同封して返却いたします。)

※お急ぎの場合は、追加で速達料金分の切手を貼り、赤字で「速達」と記した返送用封筒をご準備いただくことをお勧めいたします。 
※海外への郵送は承っておりません。海外在住の方は、必ず日本国内の代理の方を通して受け取ってください。

発行にかかる日数

証明書の即日発行はできません。
日数は以下のとおりです。(時期によってはこれ以上かかる場合がありますので余裕を持って申請してください。)

発行は申請書受理日の約1週間後になります。その他の証明書を申し込んだ場合、発行に2週間程度かかる場合があります。
(1月~4月は繁忙期により通常の倍の日数をいただきます。)

※郵送による申請の場合→教務係に到着した日が受理日となります。

※ MAILによる申請の場合→受付時間内に届いたものは受信当日、受付時間以降に届いたものは、翌営業日の申請書受理となります。

留意事項

1. 発行手数料は無料です。 
2. 証明書は必要枚数しか発行できません。
3. 提出先・申請枚数を必ず明記してください。 
4. 証明書の氏名は、原則として本学在籍時のもので発行します。改姓等は(提出先にお問い合わせのうえ)ご自身で証明してください。
5. 証明書の封入方法に希望がある場合は申請書欄外にご記入ください。(1枚ずつ別々にして欲しい等)
6. 証明書は、和文・英文のみになります。
7. 記入漏れがあると発行できない場合がありますので、必ず記入漏れがないか確認してから申請するようにしてください。
  (学籍番号を忘れてしまった場合は、空欄でも構いませんが、入学・卒業年および専攻等は必ずご記入ください。)
8. 証明書発行申請日から1年以上経過した証明書は、受取りに来られない場合こちらで破棄いたします。