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音楽学部 各種証明書等の申請について

電話・メール等での申し込みは受け付けません。

※ 問い合わせ先 
  音楽学部教務係 Tel.050-5525-2539

証明書の種類

卒業(修了)証明書 
成績証明書 
その他(単位修得証明書等)

申請方法

<直接窓口で申請する場合>

音楽学部教務係
受付時間: 9:00~12:30
      13:30~16:30(土・日休日及び年末年始を除く)

<FAX又は郵送で申請する場合>

次の申請書を音楽学部教務係宛にFAX又は郵送してください。
 証明書申請書 ( PDF / EXCEL )   
 委任状    ( Word )
  
〒110-8714 東京都台東区上野公園12-8 東京藝術大学音楽学部教務係宛
FAX 03-5685-7784
FAX受付時間:16:30まで
(FAXは24時間受け付けていますが、16:30以降に送られてきたものは翌日受理となります。)

受け取りを郵送にする場合は、申請書とともに、こちらを郵送してください。

受取方法

<直接窓口で受け取る場合>

音楽学部教務係
受付時間: 9:00~12:30
     13:30~16:30(土・日休日及び年末年始を除く)

持参するもの(必須)
 ・ご自身の身分を証明できるもの(運転免許証等の公的な身分証明書)

代理人が受け取る場合に持参するもの(必須)
 ・証明書を発行する本人の身分を証明できるものの写し(運転免許証等の公的な身分証明書)
 ・証明書を発行する本人の委任状(署名・捺印のあるもの)
 ・代理の方自身の公的な身分証明書

<郵送により受け取る場合>

音楽学部教務係に次のものを郵送してください。
 ・証明書を発行する本人の身分を証明できるものの写し(運転免許証等の公的な身分証明書)
 ・返信用封筒(角型3号以上の定形外封筒に切手を貼付した封筒をご用意ください。
 目安として証明書3通分で140円位の切手をお貼りください。)

代理人が受け取る場合、音楽学部教務係に次のものを郵送してください。
 ・証明書を発行する本人の身分を証明できるものの写し(運転免許証等の公的な身分証明書)
 ・証明書を発行する本人の委任状(署名・捺印のあるもの)
 ・代理の方自身の公的な身分証明書 
 ・返信用封筒(角型3号以上の定形外封筒に切手を貼付した封筒をご用意ください。
 目安として証明書3通分で140円位の切手をお貼りください。)
 (※お送りいただいた各身分証明書の写しは、確認次第、作成した証明書とともに返信用封筒に同封し返却いたします。)

海外在住の方は、できるだけ日本国内の代理の方を通して受け取るようにしてください。 やむを得ない場合は、ご相談ください。

 

発行にかかる日数

証明書の即日発行はできません。
日数は以下のとおりです。(時期によってはこれ以上かかる場合がありますので余裕を持って申請してください。)

 和文の証明書   申請日の3日後(土日祝日等を除く)
 英文の証明書   申請日の5日後(土日祝日等を除く)
 教職関係の証明書 申請日の5日後(土日祝日等を除く)
※ FAXによる申請の場合、受付時間以降に届いたものは、翌日以降の申請日となります。

留意事項

1. 発行手数料は無料です。
2. 証明書は必要枚数しか発行できません。提出先は、必ず申請枚数分明記してください。
3. 証明書の氏名は、原則として本学在籍時のもので発行します。改姓等は(提出先にお問い合わせのうえ)ご自身で証明してください。
4. 証明書の封入方法に希望がある場合は申請書欄外にご記入ください。(1枚ずつ別々にして欲しい等)
5. 証明書は、和文・英文のみになります。
6. 記入漏れがあると発行できない場合がありますので、必ず記入漏れがないか確認してから申請するようにしてください。
7. ※証明書発行申請日から1年以上経過したものは破棄致します。