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音楽学部 各種証明書等の発行について

  • 証明書の即日発行はできません。提出期限等のある方は、日程に余裕を持ってお申し込みください。
  • 電話・メールでの申請は受付けておりません。下記申請方法をご確認のうえお手続きください。

      証明書発行に関する問い合わせ先 m-shomei(at)ml.geidai.ac.jp ※(at)は@に置き換えてください

証明書の種類と発行にかかる日数

証明書の種類

  • 卒業または修了証明書
  • 学業成績証明書(単位修得成績証明書)
  • 学力に関する証明書
    「学力に関する証明書」は、教育職員免許状(以下「免許状」という)を取得するために必要な基礎資格、単位の修得などを証明する証明書です。成績証明書ではありません。 
    • 主な用途は以下の3つです
      1. 免許状の取得要件を満たしており、教育委員会に免許状の申請を行う
      2. 免許状の取得要件を満たしていないため、教育委員会で不足単位を確認する
      3. 免許状の取得要件を満たしていないため、大学等で不足単位を修得する
    • 免許状を紛失した場合などは、都道府県教育委員会にお問い合わせください
  • その他(在籍期間証明書など)

発行にかかる日数

  • 証明書の発行には、申請受付後1週間から10日程度(土・日・祝日・休業期間を除く)かかります

     ※「学力に関する証明書」や英文証明書、特殊な証明書、または混雑状況によっては2週間程度かかる場合があります

  • 証明書発行完了の連絡はいたしません

発行手数料

  • 無料

申請方法

<申請に必要な書類>

  1. 諸証明書発行申請書 (PDF / Excel)
  2. 本人の身分証明書(公的機関発行の運転免許証・パスポート・マイナンバーカード(表面のみ、通知カード不可)など)※郵送申請の場合はコピー
  • 申請書には連絡先を必ず明記すること
  • 学力に関する証明書の適用法令が不明な場合は、提出先に確認すること

代理人が申請(受領)する場合(諸証明書発行申請書と併せて必要)

  1. 本人の身分証明書のコピー
  2. 本人作成の委任状(署名・捺印のあるもの) (委任状/Word)
  3. 代理人の身分証明書 ※郵送申請の場合はコピー

郵送での受け取りを希望する場合追加で必要なもの

  • 返信用封筒(切手貼付、宛名記入済のもの)

  ※ 返信用封筒に最適なサイズは長形3号封筒(定型サイズ)です

          参考:50gまでは110円分の切手を貼付

     ※ お急ぎの場合はレターパックの利用も可能です

≪重さの参考≫

  • 証明書(A4用紙)1枚:約5g
  • 証明書専用封筒(長形40号):約5g
  • 長形3号封筒(返信用封筒に最適なサイズ):約6g
  • 成績証明書:1通あたりA4用紙1~2枚
  • 卒業(修了)証明書:1通あたりA4用紙1枚

<窓口での申請について>

 申請に必要な書類を受付窓口へ提出

<FAXまたは郵送での申請について>

 FAX申請:諸証明書発行申請書を送信 その他、必要な書類を郵送にて提出

 郵送申請:必要な書類を郵送にて提出

受取り方法

<窓口での受取り>

  • 本人が受取る場合、身分証明書をご提示ください

<郵送での受取り>

  • 申請時に提出された返信用封筒にてお送りします

 

  ※本人が海外在住の場合、できるだけ日本国内の代理人を通してお受け取りください。やむを得ない場合は、メールにてご相談ください。

  ※海外大学等への進学に伴い、「大学からの直接送信」が指定されている場合は、個別に対応いたします。提出先からの指定方法(指示文面や提出先URL・メールアドレス等)を添えて、メールにてご相談ください。

受付窓口・送付先

<窓口>

 提出先:音楽学部 証明書発行担当(教務係窓口)

 受付時間:平日9:00~16:30(12:30~13:30は昼休憩のため閉室)

<郵送・FAX送付先>

 住  所:〒110-8714 東京都台東区上野公園12-8 東京藝術大学音楽学部 証明書発行担当宛
 FAX番号:03-5685-7784(平日16:30以降、休日は翌業務日を受理日とする)

留意事項

  1. 証明書は必要枚数しか発行できません。提出先は、必ず申請枚数分明記してください
  2. 証明書の氏名は、原則として本学在籍時のもので発行します。改姓等は(提出先にお問い合わせのうえ)ご自身で証明してください
  3. 証明書は、和文・英文のみになります
  4. 記入漏れがあると発行できない場合がありますので、必ず記入漏れがないか確認してから申請するようにしてください
  5. 証明書発行申請日から1年以上経過したものは破棄いたします