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【学生向け】緊急事態宣言発令に関するお知らせ

2020年04月08日 | 全て, 学生生活

学生各位 

4月8日に、政府による緊急事態宣言が発令されました。これを受け、大学の各事務室も4月8日(水)~5月6日(水)まで閉室となります。
緊急事態宣言発令期間中の注意事項について、以下のとおりご連絡いたします。

 

1.発令期間中は、緊急事態宣言及び各都道府県から出された外出自粛要請の趣旨を勘案して行動してください。

2.各キャンパスへの立ち入りおよび各施設の利用は、原則禁止です。

3.緊急事態宣言発令期間中、大学の各事務室は閉室となります。窓口対応、電話対応を停止し、メール対応のみとなります。※下記<7.問い合わせ先>を参照

4.現在のところ、大学の登校禁止期間の解除は5月7日(木)となる予定です。

5.証明書の発行は、早急に必要な場合のみ、郵送による手続で対応します。全ての証明書について、受付から発行まで2週間かかります。
郵送手続の手順はこちら>> 証明書の発行について

6.大学からの連絡について
・緊急連絡や過去の連絡に変更等がある場合は、大学ウェブサイト、メールで通知します。
・学外の機関への特定の手続等が早急に必要な場合、担当係から、該当する学生宛に直接メール等で連絡することがあります。
例:奨学金の申請手続、教育実習・介護等体験に関する連絡等について

7.大学への問い合わせ先について
<各部局教務係の問い合わせ先>
>>美術学部・美術研究科 ※今後のスケジュール・問い合わせ先等が掲載されています。
>>音楽学部・音楽研究科 ※今後のスケジュール・問い合わせ先等が掲載されています。
・映像研究科(matsudo@off.geidai.ac.jp)
・国際芸術創造研究科(kyomu.senju@ml.geidai.ac.jp)

<特定の手続についての問い合わせ先>
・国内の奨学金・授業料免除に関する手続について (syogaku@ml.geidai.ac.jp)
・海外留学希望者向け・留学生向けの奨学金について (intl-tua@ml.geidai.ac.jp)
・教育実習・介護等体験の日程や準備、ガイダンスについて >> 案内・問い合わせ先
・藝心寮、サークル活動、藝祭 関係について(kagai@ml.geidai.ac.jp)
・その他緊急を要する事項(gakusei-soumu@off.geidai.ac.jp)

<問い合わせにあたって、以下にご留意ください。>
・緊急事態宣言発令期間中、不要不急のお問い合わせおよび電話での問い合わせはお受けできません。緊急を要する場合、メールでご連絡ください。
ただし、内容によっては対応できない場合や、対応に時間を要する場合がありますので、ご了承ください。
・同じような質問メールがたくさん届いたときに個別に返信することはできません。大学ウェブサイトに掲載することで回答としますので毎日ご確認ください。

8.学生相談室・特別修学支援室での継続中の対応については、別途個別に連絡します。新規の相談については、緊急性がある相談のみメールで受け付けます。
>> 学生相談室
>> 特別修学支援室

9.就職相談は、緊急事態宣言発令期間中は相談業務を中止します。
緊急性がある相談のみメールで受け付けます。(syusyoku@off.geidai.ac.jp)

10.保健管理センターでの継続中の対応については、別途個別に連絡します。
 緊急性がある場合には、電話相談を受け付けます。

 

◯自宅待機の期間を活用し、学生生活の情報を確認して履修登録・授業開始の準備をしておいてください。

~~以下、参考資料の紹介等~~

◎学生生活や授業に関する情報について
・1年間のスケジュール >> 学事暦
・学生生活全般の情報 >> 2020年度版 学生便覧
・授業に関する情報
>> カリキュラム
>> シラバス
>> 時間割

・CampusPlanについて
履修登録や成績の確認は、Campus Plan で行います。CampusPlanへのログインは、藝大アカウント(藝大メールアドレスの@マークの左側)とパスワードを使います。使用方法を確認しておいてくだい。>> Campus Plan の案内

・藝大アカウント(大学発行のメールアカウント)について >> 利用案内
大学からのメール配信は、藝大メールアドレス(大学発行のメールアドレス)宛に一律に送付いたします。大学からの重要な通知がこのメールアドレス宛に送信されますので、確認する習慣をつけてください。
ご自身が普段使用しているメールアドレスに転送されるように設定することも可能です。>> 転送設定の説明
・藝大アカウント・藝大メールアドレスを確認する準備ができていない方は、必ず大学ウェブサイトで最新情報を確認してください。(全学に通知する内容については、個人メールアドレスへの個別送信は行いません)
注意)学部・修士・博士・別科の学生以外(研究生・科目等履修生等)は、藝大メールアドレスは発行されません。通知は、大学に登録した個人メールアドレス宛に送付いたします。藝大アカウント情報は、これから送付する研究科もありますので、受領してからCampus Plan 等を確認してください。

~~以上~~

 

なお、新型コロナウイルス関連の状況は日々変わっており、大学のスケジュールもその時の国や地域の方針に沿って変更が生じます。
事態は流動的であり急遽大学としての方針が決まることも想定されることから、毎日、必ず大学HPを確認してください。>> 大学ウェブサイト
登校禁止期間中は、既にご案内している注意事項等を守ってください。
>>【まとめ】新型コロナウイルス感染症の対応について