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令和4年度 入学式のお知らせ(4月5日挙行)/ Entrance Ceremony (April 5, 2022)

2022年01月27日 | 全て, 大学全般, 学生生活

English

本学では、令和4年度入学式について、新型コロナウイルス感染症拡大防止策を講じつつ、入学生のみ出席とする挙行を予定しています。
入学生以外の方(保護者を含む)は大学にお越しになれません。(大学構内に入らず校門等で記念撮影される目的であっても来学できません。)安心・安全に式典を挙行するための対策として、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
なお、今後の新型コロナウイルスの感染拡大の状況によって、実施内容を変更する可能性があります。

令和4年度 入学式の開催概要

日時

令和4(2022)年4月5日(火)

第一部 11:00~11:45(予定) 対象:学部入学生・別科入学生
第二部 14:00~14:45(予定) 対象:大学院入学生

※集合時刻については、下記「座席番号及び集合時刻の指定について」をご参照ください。

式場 本学奏楽堂(上野校地音楽学部)
※入場の際は学生証が必要です。
※座席については、下記「座席番号及び集合時刻の指定について」をご参照ください。
>>アクセス
配信 予定あり

※クロークは設置してございません。お手荷物は最小限とし、ご自身で管理してください。
※駐車場はございませんので、ご来場の際は公共交通機関をご利用ください。
※式典前後の記念撮影等は感染リスクを高めます。当日は係員の案内に従ってください。

式次第 第一部(対象:学部入学生・別科入学生)

開式(11:00)
 奏楽
 入学許可
 学長式辞
 奏楽
閉式予定(11:45)

式次第 第二部(対象:大学院入学生)

開式(14:00)
 奏楽
 入学許可
 学長式辞
 奏楽
閉式予定(14:45)

座席番号及び集合時刻の指定について

新型コロナウイルス感染症の拡大状況を踏まえ、事前に連絡する「入学式出席申込みフォーム」にて出席回答をした方に対してのみ、大学が指定する「奏楽堂ホールの座席番号」及び「集合時刻」をメールで連絡します。フォームのURLは本学から入試合格者に郵送する文書でお知らせいたします。

新型コロナウイルス感染症拡大に伴う対応について(令和4年1月27日現在)

・現時点では、必要な拡大防止策を講じた上で挙行を予定しています。当日大学に来ることのできる方は入学生本人のみとします。保護者の方、入学生以外の方は大学にお越しになれません。また、大学構内に入らず校門等で記念撮影するといった目的であっても来学はお断りいたします。
・当日は午前に学部入学式・別科入学式、午後に大学院入学式を挙行します。
・式典会場(奏楽堂ホール)での座席番号は本学が指定しますので、本学係員の誘導に従い着席してください。
・入学式終了後の退席時刻は着席した位置ごとに替えますので、指示があるまで着席してお待ちください。
・入学生は、本学「学生向け行動指針」に従って出席してください。
・式典会場(奏楽堂全館)では以下を守ってください。
 必ずマスク着用の上、会話はしないでください。
 混雑回避のため記念撮影はしないでください。
 学生証をカードリーダーにタッチして奏楽堂ホールに入場してください(学生証を忘れた方は奏楽堂に入館できません)。

Entrance Ceremony (April 5, 2022)

We currently plan to hold an entrance ceremony while taking necessary precautions to prevent the spread of COVID-19. Only new students themselves can attend the ceremony. Any other individuals, including parents and guardians, are not allowed to visit the University on the ceremony day, even for such purposes as taking commemorative photos at the gate and other places outside the University. Thank you for your cooperation in our efforts to provide a safe environment for all attendees.
Please note, however, that this plan may change depending on the COVID-19 situation

Information

Date

Tuesday, April 5, 2022

Part 1
11:00 – 11:45 (TBC)
Attendee: undergraduate students and students enrolling in the Practical Music Course

Part 2
14:00 – 14:45 (TBC)
Attendee:  graduate students

※Please also check the section below on Assigned Seating and Time to Arrive.

Venue

Sogakudo Concert Hall (on the Faculty of Music side of Ueno Campus)
>>Campus map and directions

※A student ID card is required to enter.
※Please also check the section below on Assigned Seating and Time to Arrive.

Live streaming The University will notify new students of the URL to access the live webcast via e-mail in March.

※There are no cloakrooms at the venue. Please bring only necessary items as space is limited, and keep your items with you at all times.
※There are no parking spaces. Please use public transportation to attend this event.
※Taking commemorative photos before and after the ceremony increases the risk of infection. Please follow the guidance of staff on the day.

Program Part 1: undergraduate students and students enrolling in the Practical Music Course

11:00: Ceremony begins
 Instrumental performance
 Acceptance to the University
 Congratulatory address from the President
 Instrumental performance
11:45: Ceremony closes

Program Part 2: graduate students

14:00: Ceremony begins
 Instrumental performance
 Acceptance to the University
 Congratulatory address from the President
 Instrumental performance
14:45: Ceremony closes

Assigned Seating and Time to Arrive

Due to the circumstances surrounding COVID-19, only those who RSVP in advance by submitting the attendance form online as instructed by the university will be notified of their seat location and arrival time at the venue. The link to the online form can be found in the documents mailed to successful applicants.

Response to the Spread of COVID-19 (as of February 14, 2022)

・We currently plan to hold an entrance ceremony while taking necessary precautions to prevent the spread of COVID-19. Only new students themselves can attend the ceremony. Any other individuals, including parents and guardians, are not allowed to visit the University on the ceremony day, even for such purposes as taking commemorative photos at the gate and other places outside the University.
・The ceremony will be held in the forenoon of the day for undergraduate students and students enrolling in the Practical Music Course, and in the afternoon for graduate students.
・As for seats at the ceremony venue (Sogakudo Concert Hall), we will assign a specific area for each department, major, etc. Please follow the guidance of the staff.
・To enable students to leave the venue smoothly after the ceremony, we will assign a specific time for each department, major, etc.; therefore, students should remain in their seats until they are told to leave.
・When attending the ceremony, students are asked to follow the action guidelines of the University.
・At the ceremony venue (Sogakudo Concert Hall), students must observe the following rules:
 - Wear a mask and do not talk with others.
 - To avoid congestion, do not take commemorative photos.
 - Place your student ID card on the card reader before entering the venue. Those without a valid student ID will not be allowed to enter.